Polityka prywatności

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejsza Polityka Prywatności zawiera zbiór zasad dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych przez 8 invest sp. z o. o., w tym podstawy, cele i zakres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą, a także informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej 8 invest.com, w tym stosowania na stronie plików cookies oraz narzędzi analitycznych.
2. Administratorem danych osobowych jest firma 8 invest Europe sp. z o.o. z siedzibą w ul. Żmigrodzka 41-49, 60-171 Poznań, e-mail: igor.wojtowicz@8invest.pl – zwana dalej „Administratorem”.
3. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”,

ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781),

ustawą z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1206 ze zm.),

ustawą z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 ze zm),

ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344.),

ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 34 ze zm.),

ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (t.j Dz. U. z 2023 r. poz. 2759 ze zm.),

ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465. ze zm.),

ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 ze zm.).

4. Osobą kontaktową w zakresie ochrony danych osobowych ze strony Administratora jest Igor Wojtowicz do którego korespondencję w tym wnioski związane z realizacją praw osoby, której dane dotyczą, można kierować pod adres e-mail: igor.wojtowicz@8invest.pl .

§ 2 CEL, ZAKRES, PODSTAWY I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator przetwarza danych osobowych w następujących przypadkach:

w celu obsługi wiadomości za pośrednictwem formularza kontaktowego Administrator przetwarza następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy i ewentualne inne dane osobowe wymienione w korespondencji do nas, przez okres niezbędny do realizacji odpowiedzi i zadań związanych z funkcjonowaniem firmy lub cofnięcia zgody.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;

w celu obsługi wiadomości przesłanych na wskazane na stronie adresy email Administrator przetwarza następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy i ewentualne inne dane osobowe wymienione w korespondencji do nas, przez okres niezbędny do realizacji odpowiedzi i zadań związanych z funkcjonowaniem firmy lub cofnięcia zgody.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;

w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, tzn. podjęcia działań przed zawarciem umowy w ramach realizacji uprawnień wynikających z przepisów prawa Administrator przetwarza dane przesłane w cv w czasie zgodnym z uprawnieniami Administratora jako Pracodawcy wynikającymi z kodeksu pracy.

Podstawą prawna jest art. 6 ust. 1 lit b RODO w zw. z art. 22¹ §1 kodeksu pracy;

w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami przez 8Invest sp. z o.o. Administrator przetwarza niezbędne w tym zakresie dane obejmujące imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy i ewentualne inne dane osobowe wymienione w korespondencji i dokumentach współpracy z Administratorem.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

w celu świadczenia usług marketingowych dotyczących produktów własnych w tym: wysyłania powiadomień o ciekawych ofertach lub treściach zawierających informacje handlowe, w tym w ramach świadczenia usługi newslettera za zgodą osoby zainteresowanej, prowadzenia innych działań w związku z marketingiem bezpośrednim towarów i usług, pocztą elektroniczną, sms, MMS, telefoniczne i inne działania reklamowe i telemarketingowe. W tym celu Administrator przetwarza następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, do czasu wniesienia sprzeciwu lub w przypadku newslettera do czasu cofnięcia zgody.

Podstawa prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;

w celach analitycznych i statystycznych dla usprawnienia świadczonych usług oraz dla bezpieczeństwa, w tym informatycznego oraz zapobiegania i zwalczania prób oszustw. Administrator przetwarza następujące dane: adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii. Dane te będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem sklepu internetowego lub wyjaśnienia incydentów.

Podstawa prawną jest (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

w celu wypełniania obowiązków nałożonych na przedsiębiorcę odpowiednimi przepisami. Administrator przetwarza następujące dane: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, siedziby lub prowadzenia działalności oraz numer NIP. Dane będą przetwarzane przez okres wskazany właściwymi przepisami prawa, m.in. podatkowego, o ubezpieczeniach społecznych, o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, i in., a podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

§ 3 ODBIORCY DANYCH

1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:

przewoźnikom, spedytorom, kurierom, operatorom pocztowym realizującym przesyłki na zlecenie Administratora w zakresie niezbędnym do dostarczenia przesyłki,

dostawcom usług zaopatrującym Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające Administratorowi prowadzenie działalności gospodarczej i świadczonych za jego pośrednictwem usług elektronicznych (w szczególności dostawcy oprogramowania komputerowego, poczty elektronicznej i hostingu oraz dostawcy oprogramowania do zarządzania firmą i udzielania pomocy technicznej Administratorowi). Administrator udostępnia dane osobowe jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z Polityką prywatności,

dostawcom usług księgowych, prawnych i doradczych zapewniającym Administratorowi wsparcie księgowe, prawne lub doradcze (w szczególności biuro księgowe, kancelaria prawna lub firma windykacyjna), Administrator udostępnia dane osobowe jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z Polityką prywatności.

1. Przekazanie danych osobowych przez Administratora każdorazowo wymaga zaistnienia co najmniej jednej z podstaw wskazanych w Polityce prywatności i RODO.
2. Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania.
3. Przekazanie danych następuje po uprzedniej weryfikacji podmiotu, czy daje on wystarczające gwarancje wysokiego stopnia ochrony przetwarzanych danych osobowych i wyłącznie na podstawie umowy lub innego instrumentu prawnego dopuszczalnego w przepisach.

§ 4 PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO INNYCH PODMIOTÓW, W TYM POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

1. Administrator nie przekazuje przetwarzanych danych osobowych podmiotom trzecim, z wyłączeniem podmiotów przetwarzających dane osobowe na zlecenie Administratora oraz w przypadku, gdy takie przekazanie jest konieczne ze względu na uregulowania prawne (na wniosek uprawnionych organów państwowych), a w takim przypadku zakres udostępnionych danych jest ograniczony do danych koniecznych celem udostępnienia.
2. Podmioty, z którymi współpracuje Administrator za wyrażoną przez osobę zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), w tym Microsoft i Google mają siedziby w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w tym w Polsce lub w Szwajcarii, uznanej za kraj spełniający adekwatny poziom ochrony danych osobowych, zatem poziom ochrony danych w tych krajach, jest taki jak w Polsce. W przypadku pozostałych podmiotów, mających siedziby poza terytorium EOG, niezależnie od uzyskanej zgody (art. 49 ust. 1 lit. a) RODO), Administrator dokonuje weryfikacji, czy podmioty te dają gwarancje wysokiego stopnia ochrony przetwarzanych danych osobowych. Gwarancje te wynikają w szczególności ze zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych Decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, Decyzji Wykonawczej Komisji (UE) 2021/915 z 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych między administratorami a podmiotami przetwarzającymi na podstawie art. 28 ust. 7 RODO oraz art. 29 ust. 7 RODO rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725, a także z uwzględnieniem przyjętych przez Europejską Radę Ochrony Danych w dniu 18 czerwca 2021 r. Zaleceń nr 1/2020 w sprawie środków uzupełniających narzędzia przekazywania danych w celu zapewnienia zgodności ze stopniem ochrony danych osobowych UE oraz decyzji wykonawczej z dnia 10 lipca 2023 r. wydaną na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE–USA.

§ 5 PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa dotyczące danych osobowych:

dostępu,

sprostowania,

usunięcia,

ograniczenia przetwarzania,

przenoszenia,

cofnięcia zgody,

wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,

wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli osoba uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych jej narusza przepisy RODO;

• wyrażoną zgodę można w każdej chwili cofnąć. Takie odwołanie wpływa na dopuszczalność przetwarzania danych osobowych po ich przekazaniu. Odwołanie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed cofnięciem,
• jeśli Administrator opiera przetwarzanie danych osobowych na wyważeniu interesów, w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania. Dzieje się tak w szczególności, gdy przetwarzanie nie jest niezbędne do wykonania zawartej z tą osobą umowy, o czym jako celu mowa w § 2. Dokonując takiego zgłoszenia, osoba zostanie poproszona o wyjaśnienie powodów, dla których jej dane osobowe nie powinny być przetwarzane przez Administratora, który sprawdzi sytuację i zaprzestanie lub dostosuje przetwarzanie danych lub wskaże ważne, uzasadnione powody, na podstawie których będzie kontynuował przetwarzanie,
• w każdej chwili osoba której dane dotyczą może sprzeciwić się przetwarzaniu  jej danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego;

1. W celu realizacji powyższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres Administratora, wskazany w § 1 ust. 2 lub 4 oraz § 7 ust. 3 niniejszej Polityki lub korzystając z Formularza kontaktowego, dostępnego na stronie internetowej.

§ 6 COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE

1. Pliki cookies i podobne technologie są niewielkimi plikami, które wysyłane są przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej stronę internetową (np. na dysku twardym komputera, pamięci smartfona – w zależności, z jakiego urządzenia korzysta użytkownik). Zazwyczaj zawierają one nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer, ale i mogą zawierać dane osobowe w postaci adresu IP oraz unikalnego identyfikatora urządzenia zapisanego w pliku.
2. Pliki cookies i podobne technologie przeznaczone są do m.in.:

• umożliwienia korzystania z poszczególnych funkcji stron internetowych,
• tworzenia statystyk i analiz, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze stron internetowych, w celu ulepszanie ich struktury i zawartości, i w efekcie usprawnienia korzystania ze stron internetowych,
• dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji użytkownika. W szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika stron, wybrany język użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb.

1. Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach cookies i podobnych technologii podczas korzystania przez odwiedzających ze strony w celu utrzymania bezpiecznej sesji dla użytkownika podczas wizyty na stronie. Stosowane cookies i podobne technologie pozwalają zapewnić lepszy i szybszy czas pracy serwera poprzez zapamiętanie, który serwer powinien obsłużyć żądania użytkownika.
2. Na stronie wykorzystywane są cookies i podobne technologie następujących kategorii:

Niezbędne – umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie naszej strony internetowej oraz korzystanie z najważniejszych funkcji i dostępnych usług. Bez tych plików nie możemy świadczyć własnych usług. Pliki te nie przechowują żadnych danych osobowych i nie wymagają zgody użytkownika na ich wykorzystanie. Administrator korzysta z tu z plików cookies Google Analytics ustawiane przez firmę: 8INVEST z siedzibą pod adresem przy ul. Żmigrodzka 41-49, 60-171 Poznań, Czas trwania tych plików to 30 dni.

Analityczne – zbierają informacje w celu analizy ruchu na naszej stronie internetowej i korzystania z niej przez odwiedzających. Mogą na przykład zobaczyć, jak długo użytkownik pozostaje w witrynie lub jakie strony odwiedza. Pomaga nam to zrozumieć, w jaki sposób możemy ulepszyć naszą witrynę internetową. Wybór należy do Pani/Pana. Administrator korzysta z tu z plików cookies Google Analytics ustawiane przez firmę: 8INVEST z siedzibą pod adresem przy ul. Żmigrodzka 41-49, 60-171 Poznań, Czas trwania tych plików to 6 miesęcy.

Funkcjonalne – służą do bardziej spersonalizowanego korzystania z naszego serwisu. Pozwalają np. „zapamiętać” wybrane przez Panią/Pana ustawienia i personalizować interfejs użytkownika, np.: ze względu na wybrany język lub region, wygląd strony. Mogą być również wykorzystywane do świadczenia określonych usług, takich jak oglądanie treści, udostępnianie w mediach społecznościowych lub pozostawianie komentarzy. Nasze usługi mogą nie działać poprawnie, jeśli te pliki zostaną wyłączone, ale wybór należy do Pani/Pana. Administrator korzysta z tu z plików cookies Google Analytics ustawiane przez firmę: 8INVEST z siedzibą pod adresem przy ul. Żmigrodzka 41-49, 60-171 Poznań, Czas trwania tych plików 6 miesęcy.

1. Każdy użytkownik ma możliwość określenia warunków korzystania z plików cookies i podobnych technologii za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej, w tym częściowo je ograniczyć lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików cookies – w tym ostatnim przypadku, może to mieć wpływ na niektóre funkcjonalności strony.
   Poniżej zamieszczono schemat zmiany ustawień cookies w najbardziej popularnych wyszukiwarkach:

Chrome: „Ustawienia” > „Prywatność i bezpieczeństwo” > „Pliki cookie i inne dane witryn”,

Edge: „Ustawienia” > Prywatność, wyszukiwanie i usługi”,

Firefox: „Opcje” > „Prywatność i bezpieczeństwo”,

Safari > „Preferencje” > „Prywatność”.

§ 7 ZABEZPIECZENIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator zobowiązuje się do ochrony przetwarzanych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym do ich nieujawniania osobom trzecim oraz do ich przetwarzania wyłącznie w celach określonych powyżej. Nie dotyczy to sytuacji udostępnienia danych osobowych, jak wcześniej wskazano, podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na podstawie odpowiednich przepisów.
2. Administrator oświadcza, że dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odwiedzającemu stronę wysoki poziom bezpieczeństwa w zakresie korzystania z niej i w tym celu stosuje:

środki techniczne i organizacyjne, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych,

środku zapewniające:

• zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności oraz odporności systemów i usług przetwarzania,
• zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego,
• regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych, mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.

1. Wszelkie zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo przekazu informacji i danych osobowych, w tym również dotyczące podejrzenia naruszenia zabezpieczeń lub udostępnienia danych osobom nieuprawnionym, należy zgłaszać Administratorowi na adres e-mail:  igor.wojtowicz@8invest.pl

§ 8 ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

W związku ze zmianami w zakresie technologii, prawa, w tym prawa ochrony prywatności i prowadzenia działalności w Internecie Administrator może wprowadzać zmiany w Polityce Prywatności, która zostanie opublikowana na stronie z nową datą.

Obecna wersja obowiązuje od 01.02.2024